El blog de Gepesa

Todos los expertos de cualquier disciplina (sociólogos, tecnólogos, economistas,…) coinciden en comparar el impacto de las nuevas tecnologías, la llamada revolución digital, con el impacto que supuso para nuestra sociedad la revolución industrial en el siglo XIX. La forma en que cambió la forma de producir, y por tanto los modelos económicos y empresariales, han sido un paradigma bien valido durante gran parte del siglo pasado. En aquel entonces la automatización de la producción mediante las máquinas, impulsadas por el vapor, y más tarde la electricidad, generó nuevas necesidades y modelos. Al principio las fábricas se proveían de sus propias plantas generadoras de energía, era impensable por entonces que no dispusieran de sus propias calderas para generar vapor o más adelante de sus propias fuentes generadoras de electricidad. Nadie en aquel momento pensaba que la generación de energía acabaría convirtiéndose en un servicio y además de carácter universal.

Hoy en día el motor que permite nuestra actividad económica no se puede considerar la energía, se ha convertido en una “facility “, es un servicio y en países como el nuestro un derecho universal; nadie duda de su disponibilidad. El motor de la nueva economía de la era digital es la información, la  necesitamos en cada minuto de nuestra actividad profesional y hacemos uso de ella por múltiples canales: nuestro ERP, Gestión documental, correo electrónico… sobran los ejemplos.

Al igual que en siglo XIX, nadie pensaba que nuestras herramientas para procesar la información se podrían convertir con el tiempo en un servicio y esto en gran medida sigue siendo así. Este cambio de modelo podría ser análogo al ocurrido con la energía en el siglo XIX. ¿Por qué mantener costosas infraestructuras para el mantenimiento y proceso de nuestra información cuando el verdadero activo de mi compañía es esto último? (La información). Los motivos en el siglo XIX eran evidentemente técnicos, ni existían compañías dedicadas a la generación ni el transporte de la energía era fácil, pero una vez solventados estos nadie dudó que el modelo de convertir el suministro de electricidad en un servicio era válido y sobre todo ventajoso. Hoy en día no existen impedimentos técnicos para procesar y transportar remotamente nuestra información, técnicamente llamamos a eso “Cloud Computing”, Informática en la Nube. Tampoco nadie se atreve a rechazar en público ese modelo, las ventajas de reducción de costes (tanto de adquisición como de mantenimiento), flexibilidad y movilidad de nuestras compañías con esa tecnología son evidentes, pero ¿Por qué está tan poco implantado en la realidad empresarial de nuestro país? Sin duda la respuesta es cultural más que económica y técnica.

La información de nuestra empresa es el bien más preciado, y no me refiero en exclusiva a nuestros listados de clientes, facturación, planificaciones, escandallos, etc., sino al know-how que en global se atesora. Es por ello que en un país como el nuestro, donde aún un porcentaje muy elevado de la población desconfía del uso de la tarjeta de crédito en una web, tenga resistencia aun mayor a depositar esa información en un conjunto de servidores a cientos o miles de kilómetros. El miedo a no disponer, perder o fugas de información genera esa desconfianza. Desconfianza no racional pues las compañías especializadas en servicios de Cloud Computing o Hosting nos proveen de mayor seguridad que la que nuestra compañía pueda dotarse, además a unos costes muy elevados.

El gran cambio se producirá cuando las jóvenes generaciones accedan al mundo laboral ¿Por qué? Ellos ya están utilizando Cloud Computing. ¿Cuantos jóvenes no tienen su correo electrónico, documentos, fotografías, entornos colaborativos con volúmenes ingentes de información, su enciclopedia (google)… hasta su música (Spotify) en la Nube? Ya forma parte de su forma de pensar que todo este tipo de utilidades tienen sentido como servicio, distribuido y accesible desde cualquier lugar. Esta cultura está tan arraigada en las mentes de nuestros jóvenes que hasta con algo tan tangible como una bicicleta el modelo también es válido: ¿Es ese el éxito del servicio de Bicing en Barcelona? Es como la nube, las bicicletas distribuidas, accesibles y  pocos se plantean la compra de una.

En épocas como las que estamos viviendo, de crisis y estancamiento económico, la reducción de costes y aumento de la competitividad se convierten en herramientas claves para la supervivencia de las empresas. Competitividad significa ser agiles ante los cambios del mercado, cuidadosos con la calidad de nuestros productos / servicios, aumentar nuestra productividad…  y no seguir con paradigmas propios del siglo XIX.

En la ventana de algunos documentos de venta y compra existe además de la cabecera del documento y de las líneas del documento, un panel lateral que contiene información del cliente/proveedor del documento y de los productos. En este artículo vamos a ver qué información puede resultar de utilidad en este panel.

El panel de información de documentos lo podemos encontrar tanto en documentos de venta como de compra, concretamente lo encontraremos en los siguientes documentos: Ofertas, Pedidos y Facturas de venta y de compra en Microsoft Dynamics NAV 2009. En versiones anteriores, 4 y 5 sólo existía este panel de información en los documentos de venta: Ofertas, Pedidos y Facturas.

Este panel de información nos permite agilizar la búsqueda de información determinada para el cliente/proveedor y el producto.

La información que contiene es la misma para todos los documentos.

Si observamos los documentos de venta (ofertas, pedidos y facturas) contiene la misma información independientemente del documento. En el panel de información se puede ver métodos abreviados a la información relevante de clientes y productos. No se pueden introducir datos ya que todos los campos son informativos, pero se puede obtener un acceso rápido a las ventanas correspondientes en las que se puede recuperar información, seleccionarla y copiarla directamente en el documento con el que estamos trabajando.

La información sobre el cliente se divide en información del cliente de venta y en la del cliente de facturación.

Analicemos la información que tenemos sobre el cliente:

• Comentarios. Podemos acceder a los comentarios que tiene el cliente en la ficha haciendo clic en el icono del lápiz, , situado a la derecha de Cliente de venta, . Recordamos que si no hay comentarios el icono estará así , en cambio, cuando si contiene comentarios el icono será .
• Dirección de envío: el número entre paréntesis se refiere al número de direcciones de envío alternativas. Si hacemos clic en Direcciones de envío, se abre la ventana Lista de direcciones de envío de clientes. 

Si seleccionamos una dirección alternativa y hacemos Aceptar, se copiará la dirección de envío en el documento con el que estemos trabajando.

En este ejemplo, seleccionamos la dirección CENTRAL, y podemos comprobar que la dirección de envío del pedido de venta se ha modificado.

•  Contactos: haciendo clic se nos abre la lista de contactos alternativos del cliente. En la lista de contactos, podemos seleccionar un contacto diferente y copiarlo al documento de origen.
• Historial de ventas: es un acceso directo a la ventana Historial de venas de cliente, que nos proporciona un rápido acceso a todos los documentos de venta que existen para el cliente.

 A la izquierda vemos el panel de exploración que contiene diferentes tipos de documentos de venta, abiertos y registrados, y a la derecha están las líneas asociadas al tipo de documento seleccionado.

Podemos copiar las líneas de esta ventana al documento con el trabajamos, seleccionando las líneas que deseamos, una o más, y haciendo clic al botón Copiar al documento. Cuando el cliente de venta no son los mismos este acceso directo también aparece para el cliente de facturación, pero en la parte de información de facturación, debajo del crédito disponible.

•  Crédito disponible: la cifra que aparece entre paréntesis se refiere al importe del crédito disponible para el cliente. Este método abreviado nos abre la ventana Crédito disponible dónde hay la información necesaria para que el programa calcule el crédito disponible para el cliente.

A continuación veamos la información referente al producto:

• Ficha producto. Haciendo clic sobre Ficha producto accedemos a la ficha del producto para el producto correspondiente de la línea del documento en la que estamos situados. Si el nº de producto no se ha introducido, el método abreviado nos abre la ficha del producto que se ha abierto por última vez.
• Disponibilidad: la cifra entre paréntesis se refiere a la cantidad neta no comprometida del producto. Se calcula mediante el inventario disponible en existencia, los albaranes programados de pedidos de entrada (por ejemplo: pedidos de compra) y las necesidades brutas (por ejemplo: pedidos de venta) para el producto. Si hacemos clic a Disponibilidad nos aparece la ventana de disponibilidad del producto.

• Sustituciones: La cifra entre paréntesis nos indica el número de sustituciones disponibles que tiene el producto de la línea actual. Si hacemos clic nos vemos la ventana Movs. sustitución producto en la que podemos seleccionar una sustitución para el producto de la línea del pedido.

• Precios de venta: El método abreviado abre la ventana Traer precio venta, en la que podemos ver los diferentes precios de venta acordados para el cliente y el producto. La cifra entre paréntesis nos indica el número total de precios de venta existentes para el producto y el cliente.

Si en la ventana Traer precio venta seleccionamos un precio de venta alternativo, cuando hacemos Aceptar se copiará en el documento.

• Descuentos de línea de venta: funciona similar a Precios de venta, pero en este caso nos proporciona información sobre los diferentes descuentos de línea de ventas específicos para el cliente y el producto de la línea actual. La cifra entre paréntesis nos dice el número de descuentos líneas aplicables. Si abrimos la ventana Traer dto. línea venta podemos seleccionar un descuento alternativo y copiarlo al documento de origen.

Si analizamos la información que encontramos en los documentos de compra, vemos que la información es muy parecida a los documentos de venta, pero en este caso es información de proveedor y producto.

En la información de proveedor, podemos consultar los comentarios de producto, las direcciones de pedido, contactos, historial de compra para el proveedor de compra y para el proveedor de facturación en el caso de que no sea el mismo.

Con referencia al a información del producto tenemos la ficha de producto, la disponibilidad, los precios de compra y los descuentos de línea.

Este artículo pretende ser una guía para realizar un inventario físico en Microsoft Dynamics Nav. Para realizar un inventario físico, actualización del sistema de las existencias físicas reales de cada producto, se usará el Diario de inventario físico. Para ello, haremos ALMACEN à GRUPOS CONTABLES EXISTENCIAS à DIARIO DE INVENTARIO.

El primer paso a realizar es rellenar las líneas del diario con las cantidades existentes en Navision, para realizarlo seguimos los siguientes pasos:

1. Primero, hacemos ACCIONES àCALCULAR INVENTARIO FÍSICO, nos aparece la ventana Calcular inventario físico.

 En la pestaña Producto, definimos los filtros para determinar de qué queremos realizar el inventario, por ejemplo, para determinados productos y/o almacenes, etc. Si queremos realizarlo para todos los productos, no definiremos ningún filtro en esta pestaña.

Para realizar un ejemplo, realizaremos el inventario para el almacén AZUL, por tanto, el campo Nº lo dejaremos en blanco y en el campo Filtro almacén pondremos AZUL.

1. A continuación rellenamos la pestaña Opciones.

Rellenaremos el campo Fecha registro, la fecha con la que registraremos el diario. El Nº documento, corresponderá al nº de documento de las líneas del diario, si nos aparece uno por defecto podemos modificarlo.

Si activamos el campo Incluir productos sin existencias, nos mostrará en el diario aquellos productos que tienen existencias 0 en Navision.

En el campo Por dimensiones, seleccionamos las dimensiones por las que deseamos que sea agrupen las líneas.

1. Aceptamos el proceso.

El programa procesa los movimientos de producto según los criterios establecidos y crea las líneas correspondientes en el diario de inventario. El campo Stock calculado, nos indica el stock que tiene Navision.

En el campo Cantidad (stock físico) se informa el stock disponible real determinado por el recuento físico de inventario. Cuando se realiza el proceso de Calcular el inventario físico, este campo se rellena con la misma información que el campo Stock calculado.

En el campo Cantidad, corresponde a la diferencia entre el stock disponible en Navision, Stock calculado, y el stock disponible real, Cantidad (stock físico). La cantidad en este campo siempre será positiva, para diferenciar si la diferencia es positiva o negativa deberemos observar el campo Tipo movimiento, si la diferencia es positiva este campo tendrá valor Ajuste positivo y si la diferencia es negativa tendrá valor Ajuste negativo.

En el proceso de Calcular inventario físico, como el campo Stock calculado y Cantidad (stock físico) tienen el mismo valor, el campo Cantidad será 0 y el campo Tipo movimiento será Ajuste positivo.

A la derecha del diario tenemos los campos correspondientes a Precio unitario y Coste unitario.

Ahora deberemos proceder al recuento físico real de las existencias, para hacerlo podemos imprimir las líneas del diario de inventario físico. Para ello podemos utilizar el informe Lista inventario físico, que lo encontraremos en GESTIÓN FINANCIERA à EXISTENCIAS à INFORMES à LISTA DEL INVENTARIO FÍSICO.

En la pestaña Sección diario producto y Línea diario producto, definiremos los filtros para imprimir informes por separado para las diferentes secciones del diario, almacenes, etc. Nosotros seleccionaremos en la pestaña Sección diario producto en el campo Nombre libro diario =INF. FIS.

En la pestaña Opciones, activaremos el campo Muestra cantidad (calculada) si queremos que el informe nos muestre las cantidades calculadas por Navision, en caso contrario lo desmarcaremos. Activaremos el campo Mostrar nº lote/serie si queremos ver los números de serie y lote para aquellos productos que utilizan seguimientos de producto. Para imprimir el informe haremos imprimir.

Haremos primero una vista preliminar sin activar el campo Muestra cantidad calculada. Vemos que nos muestra una columna con la Cantidad (stock físico) vacía que es donde informaremos de las cantidades del recuento. En cambio, si realizamos una vista preliminar activando Muestra cantidad calculada, el informe nos muestra la columna del Stock calculado y al lado la de Cantidad (stock físico) vacía.

Una vez hemos realizado el recuento físico de los productos, debemos introducirlo en Navision. Esto lo haremos en el diario de inventario, en cada línea en la que el stock calculado sea distinto del físico introduciremos el stock real en la columna Cantidad (stock físico). El programa automáticamente actualizará el campo Cantidad, con la diferencia y el campo Tipo movimiento con Ajuste positivo, si la diferencia es positiva, y Tipo movimiento es Ajuste negativo si la diferencia es negativa.

Una vez especificado todo el stock real, ya podremos registrar el diario. Para ello, hacemos Registro, Registrar o Registrar e imprimir.

A continuación, el programa crea los movimientos de producto. Sólo creará movimientos de productos para aquellas líneas que el campo Cantidad sea diferente de cero. Para comprobar los movimientos realizamos, vamos a la Ficha de producto correspondiente, en nuestro caso lo comprobaremos para la bicicleta, 70101, y hacemos clic en el botón Producto, Movimientos y luego Movimientos o Movimientos de inventario físico.

Otra opción para comprobar todos los movimientos realizados en el registro del diario de inventario, es desde el Registro de movimientos de producto. Para ello hacemos ALMACEN à HISTORIAL à REGISTRO DE MOVIMIENTOS à REGISTRO DE MOVIMIENTOS DE PRODUCTOS. Vemos la ventana de Registros movimientos productos, seleccionamos el último registro que corresponde al asiento del inventario registrado, y hacemos Movs. à Movs inventario físico. Veremos el registro de todos los movimientos de inventario físico realizados. Si seleccionamos Movs. à Movs. productos, nos aparecen los movimientos de productos generados.

Cada vez son más las empresas que están recibiendo cartas y e-mails de Microsoft, o de empresas consultoras que trabajan directamente para Microsoft, para realizar programas de verificación, certificación de inventario y configuración de licencias. 

El objetivo de estas campañas es la de confirmar el uso de licencias de programas Microsoft, certificar legalmente el resultado del inventario, ayudar en la mejor configuración de las licencias y apoyarle para la generación del mejor entorno de seguridad en referencia  a las licencias, identificando los riesgos derivados de una incorrecta configuración de las licencias. 

Existe una claúsula dentro del contrato de “Volume License” que firma el cliente donde se detalla lo siguiente: “…Microsoft podrá solicitar que el cliente realice una auditoría interna de todos los productos Microsoft que se estén usando a lo largo de la organización del cliente, mediante la comparación del número de productos usados con el número de licencias vigentes emitidas en su nombre, en cualquier momento hasta un año después del vencimiento del contrato. Después de cualquier auditoría, el cliente acuerda enviar una declaración escrita firmada por su representante autorizado que certifique que o bien (y) que tiene suficientes licencias para permitir todos los usos que indique la auditoría o bien (z) que ha ordenado licencias suficientes para permitir todos los usos que indique la auditoría.” 

La administración de activos de software es un campo nuevo y en expansión que ya ha demostrado su eficacia a la hora de ayudar a los clientes a ahorrar tiempo y dinero cuando se trata de la administración de software. El software es un factor esencial en cualquier negocio, sin embargo es sorprendente ver que son pocos los negocios que lo protegen de forma activa. 

Tener inventariados sus activos de software le ayudará en su gestión.

A continuación detallamos algunas de las razones adicionales por las que creemos que esta revisión es importante:

• Una posición de legalidad y una limitación de responsabilidad legal
• Certeza sobre que software  se tiene actualmente, lo que significa que la inversión no se pierde cuando la gente se vaya o deje la compañía
• Su organización puede haber ganado el derecho a usar nuevas versiones de software bajo algún tipo de contrato, pero no puede saber este hecho y perder la inversión
• Su organización puede no conocer otros derechos que son parte de los pagos del mantenimiento de software ( por ejemplo, si tienen Microsoft Office con Software Assurance, sabía que sus empleados puede instalar una copia de este software  en casa?)
• En caso de fusiones o divisiones de compañías, la propiedad del software debe ser transferida a otra entidad legal, que es muy difícil si no hay procesos de gestión de activos del software en marcha
• Muchas organizaciones compran bajo acuerdos de “Volume License”,  cada uno de ellos tiene sus propios términos y condiciones. Una buena gestión de activos de software le asegura que está utilizando el programa más efectivo y de menor coste
• En muchas empresas hay una necesidad de educar al staff  sobre las copias de CD’s y/o software desde Internet  y lo que esto significa en términos de responsabilidad de la compañía y de la individual.  Puede encontrar que esta información está mejor localizada en un repositorio central como una Intranet o en una guía de empleado

Como una opción de soporte, Microsoft publica un software gratuito de inventario llamado MSIA que puede ser de asistencia para establecer exactamente qué software de Microsoft tiene instalado en cada equipo. Detalles de este software y ubicación para descargarlo de la red podrán encontrarse en http://www.microsoft.com/spain/softlegal/msia/default.aspx

 Resumiendo, no espere a recibir notificación de Microsoft para ponerse al día, analice las ventajas de una buena administración de sus Activos de Software.

Este artículo pretende ser una guía para saber introducir fechas en Microsoft Dynamics NAV, además de saber usar las fórmulas fecha.

En Microsoft Dynamics NAV hay una gran variedad de formas para especificar las fechas, en campos de fecha, por ejemplo, el campo Fecha registro:

 Para referirnos a los días de la semana correspondientes a la fecha de trabajo podemos usar las siguientes abreviaturas, supongamos que la fecha de trabajo es 15/06/10:

 Hay que tener en cuenta las siguientes consideraciones, al introducir una fecha:

• El primer día de la semana es lunes.
• Los campos de fecha aceptan años incorrectos como 9008.
• El año de la fecha de trabajo se agrega automáticamente al especificar el día y el mes.
• El programa admite los intervalos de fecha predeterminados de Windows.

Veamos a continuación la utilización de las fórmulas fechas en Microsoft Dynamics NAV. Las fórmulas fechas nos servirá para indicarle a Navision como calcular las fechas. Un ejemplo de campo donde introduciremos fórmula de fecha es la Frecuencia de repetición en los diarios periódicos, al calcular la fecha de vencimiento en los términos de pago, etc.

La fórmula para el cálculo de fechas puede contener un máximo de 20 caracteres alfanuméricos.

Las siguientes abreviaturas nos ayudarán a utilizar las fórmulas fechas:

            P          Presente

            D          Día

            S          Semana

            M         Mes

            T          Trimestre

            A          Año

Veamos las diferentes maneras de construir fórmulas fechas con las abreviaturas anteriores combinadas, para ver el resultado supongamos que estamos a 15/06/10:

1. Actual, se situará al final del presente mes o presente semana.

PS        Presente semana (20/06/10)

PM       Presente mes (30/06/10)

1. Un número y una unidad de tiempo, el número no puede ser superior a 9999.

10D      10 días a partir de hoy (25/06/10)

2S        2 semanas a partir de hoy (29/06/10)

1. Unidad de tiempo y un número.

D10      El siguiente día 10 de un mes (10/07/10)

SD        El siguiente día 4 de una semana (jueves) (17/06/10)

Estas tres formas son posibles combinarlas, por ejemplo:

            PM+10D           Presente mes + 10 días (10/07/10)

Podemos utilizar un signo menos para indicar una fecha del pasado, por ejemplo:

            -1A       Hace un año desde hoy (15/06/09)

Veamos otros ejemplos:

• +1M: Supongamos que estamos a 15/07/10 à 15/08/10
• +30D: Supongamos que estamos a 15/07/10 à 14/08/10
• Para poner el último día de cada mes a partir del mes actual podemos hacer lo siguiente:
  • 1D+1M-1D: si el punto de partida es el último día del mes.
  • 1M+PM: si el punto de partida es cualquier día del mes.

Última jornada en Washington. Reunión por países, los 53 partners españoles que allí nos encontramos nos reunimos con María Garaña, presidenta de Microsoft Ibérica para que nos anunciara entre otras cosas la buena marcha que la subsidiaria española había tenido el pasado año, principalmente en el área de Dynamics que es la que ha experimentado un mayor crecimiento. Gracias por la parte que nos toca, en un entorno como el que nos ha tocado es un mérito de todos y sobre todo el fruto de la confianza de nuestros clientes. Especial mención a la presentación de Joaquín Potel como responsable de Pymes y Partners a quién deseamos la mejor de las suertes en su nuevo cometido.

 En la agenda general de la conferencia destacar el mensaje de Kevin Turner, COO de Microsoft, insistiendo en los mismos mensajes, la oportunidad de crecimiento en el área de movilidad y su integración con el resto de productos clásicos de Microsoft y una clara orientación a convertirse en una compañía de servicios, de servicios en la nube. Todo esto con una clara apuesta por el I+D en este área, con inversiones tanto en proyectos como en productos e infraestructuras de 9.500 Mill $ este próximo 2011 y una mensaje de soporte a toda la red de partners para asegurar el éxito de estos proyectos.

El resto de su presentación estuvo dedicado a remarcar las bondades y fortalezas de Microsoft frente a la competencia y cómo Microsoft esta ganando terreno en áreas que hasta ahora dominaban otros players:

• Google –Bing en USA está equiparando a Google en las búsquedas-
• Apple, a quién Windows 7 le está ganando la partida en varios segmentos de mercado o el recién presentado Windows Phone 7 que puede ser una buena alternativa para IPhone en lo que movilidad empresarial se refiere.
• Oracle que ha perdido la supremacía en las BBDD desde hace ya unas versiones de SQL…
• VMWare que está perdiendo gran parte de su cuota de mercado frente a la tecnología Hyper-V…
• Linux y las soluciones OpenSource que si bien crecen en nichos concretos ya se ha visto que no son alternativas estables, fiables ni baratas… lo barato sale caro y los clientes se han dado cuenta.

En definitiva nos ha quedado un mensaje claro: el futuro está en la nube. Los clientes quieren servicio, costes ajustados y las mejores prestaciones; dedicarse a su negocio y delegar en proveedores fiables la gestión de sus infraestructuras y aplicaciones de negocio. El mercado va hacia eso y Microsoft se ha preparado para ello.

La segunda jornada en la WPC comenzó con la entrega de premios, en este caso en Gepesa no nos llevamos ninguno. Otro año será. Por ahora la satisfacción de nuestros clientes es nuestro mejor premio.

 Luego tomó la palabra Bard Brooks, Vicepresidente del área de consumo de Windows. Nos pareció muy interesante la cada vez mayor integración que los usuarios demandan a los productos, queriendo para el hogar lo mismo que tienen en su trabajo y viceversa. En ese sentido iniciativas como las Office Web Apps de las que ya hemos hablado aquí o SkyDrive permiten al usuario organizar su propia “nube” personal y acceder desde cualquier lugar a sus contenidos y aplicaciones de trabajo. Este camino de integración se verá reforzado con SharePoint y la integración cada vez mayor entre los productos Microsoft y tereceros. Buenas noticias.

 Llegó el momento de Windows Phone 7 que por lo que pudimos ver es mucho más potente, intuitivo y ofrece valor añadido para el usuario interesante como la integración con Office, SharePoint. En España estará en Octubre y veremos hasta que punto puede plantar cara a otras plataformas como IPhone o Android. La clave estará posiblemente en el número de aplicaciones que puedan ofrecer y después del affair de Apple con Adobe es muy posible que todas las aplicaciones flash del mercado apuesten por Microsoft.

Steve Ballmer dirigiendose a la audiencia de la WPC

Tras una presentación de los nuevos juegos de Microsoft, Xbox, etc. volvimos a hablar de la nube. La apuesta de Microsoft es clara en este terreno. Jon Roskill, vicepresidente mundial de partners de Microsoft, lo dejó claro. Microsoft quiere ofrecer a todos los partners la formación, herramientas y recursos para que podamos ofrecer esta modalidad de contratación y servicio a todos nuestros clientes y que se aprovechen así de las ventajas de coste y mejor calidad de software que eso supone.

 Si usted está interesado en conocer que oportunidades le ofrece este escenario no dude en preguntarnos, no tenemos aún todas las respuestas pero le aseguro que nos las darán muy muy rápido. Personalmente me parece una gran oportunidad para las PYMES, olvidarse de la gestión de IT, asegurarse un elevado nivel de servicio al mejor coste y acceder a soluciones que en un entorno tradicional son complejas o de elevado coste de mantenimiento. Si vemos la tecnología como una herramienta, un servicio que me ayuda a contar con las mejores herramientas resulta interesante. Si además me ayuda a racionalizar mis costes… miel sobre hojuelas.

La pasada semana Gepesa estuvo participando en la Microsoft Worldwide Partner Conference en Washington. En los próximos días iremos hablando de algunas de las novedades más destacadas. El primer día fue el día de los anuncios y novedades en varios terrenos:

La apuesta por la nube y el SaaS de Microsoft ha quedado clara a lo largo de todo el evento. Las inversiones, la orientación de los productos, todo, marca una clara tendencia; la confianza en que en un futuro cercano nuestros clientes contratarán sus necesidades de tecnología en esta modalidad.

Para eso Microsoft ha invertido en la optimización de Azure como baluarte de esta nueva filosofía y abre esta plataforma a los data centers de ISV y clientes, que a partir de ahora pueden crear sus nubes privadas. Según Bob Muglia, presidente de servidores y herramientas de negocio de Microsoft, nos encontramos ante un nuevo entorno en el que las TI se ofecen como servicios y donde el pago por uso de la tecnología será el modelo que buscarán los clientes para reducir costes y asegurarse el acceso a las últimas tecnologías.

En ese línea la compañía anunció la disponibilidad en España para finales de año de Windows Intune. Lanzado con éxito en USA y algunos países latinoamericanos España será de los primeros países en ofrecer este servicio. Permite a los clientes monitorizar y gestionar sus PCs de manera remota y asistida… un producto muy interesante que acerca a la PYME posibilidades de gestión de TI hasta ahora sólo posibles para la gran empresa. Además de actualizar y gestionar el software, protege contra el malware y ofrece asistencia remota, haciendo un inventario tanto del hardware como del software del PC ayudando a mantener la seguridad y calidad del software instalado y da acceso a los PCs del cliente a la version Enterprise de Windows 7 entre otras virguerías. Costará 11 dólares al mes según han anunciado con la idea de que sea algo accesible tanto para Pymes como grandes cuentas.

Otro de los puntos importantes de esta primera jornada fue la revisión del lanzamiento de Windows 7 que hizo Tami Reller, vicepresidenta de Windows y Windows Live.  Un éxito avalado por números: 1.100 millones de usuarios, 150 millones de licencias vendidas y el 14% de la base instalada. Los usuarios están encantados con Windows 7, con un ratio de satisfacción del 94%. Aunque Microsoft ha anunciado que seguirá dando soporte al 74% de las empresas que siguen usando XP parece que Windows 7 se convierte en la plataforma estable que el mercado le estaba demandando.

Finalmente, Stephen Elop, vicepresidente de Microsoft Business Solutions, cerró la primera condatos sobre Office 2010, que se ha consolidado como la solución numero 1 de productividad;  Exchange como líder absoluto en servicios de correos y Dynamics con 8.000 partners en todo el mundo como principal solución ERP para la mediana empresa. Anunció que CRM2011 (CRM 5) llegará en septiembre con importantes novedades que iremos presentando en este foro.

Que las redes sociales están aquí para quedarse creo que está claro. Los chicos de Redmond parece que también lo tienen claro y han debido pensar que si no puedes con el enemigo unete a él. Podemos destacar dos movimientos interesantes en este sentido, la integración de Outlook con las principales redes sociales y la entrada a través de SharePoint 2010 en el mercado de las redes sociales corporativas.

Respecto al primero ya está disponible la integración de Outlook con redes como Linkedin, Facebook, MySpace o Windows Live que nos permite explotar esos contactos y ver sus últimos movimientos en las redes sociales desde nuestro Outlook. Es cómodo, sencillo y un paso más para que el usuario tenga al alcance de su mano todos sus contactos y relaciones. Tan sólo hay que descargase un complemento ya disponible aqui.

Instalando el complemento  Outlook Social Connector, podremos ver tanto en la versión 2010 como en 2007 y 2003 las actualizaciones de las redes sociales integradas en Outlook.

Por ahora es una mera visualización de los datos y actividades de nuestros contactos pero parece que lo quieren llevar un poco más lejos y que podamos interactuar… ya veremos. Por ahora nos deja ver las fotos de los contactos, ver su actividad  y obtener las actualizaciones directamente en la bandeja de entrada.

La otra apuesta importante es la posibilidad de crear una red social corporativa desde SharePoint; desde nuestro punto de vista una importante funcionalidad que puede cambiar la forma de trabajar e interelacionarnos en nuestras empresas. En cualquier organización las relaciones no son meramente jerárquicas, colaboramos con otros departamentos, en equipos multidisciplinares y de manera cooperativa. La nueva funcionalidad de SharePoint 2010 nos permite tener nuestro “facebook” corporativo. De la misma manera que seguimos a nuestros amigos en la red, ahora podemos seguir la actividad de nuestros colegas, estar al tanto de los últimos documentos que han publicado, sus últimos post, noticias, comentarios, etc. Asimismo podemos comentar estas publicaciones, valorarlas, etc. un cambio del pardigma de la comunicación en las empresas que pensamos que era imprescindible abordar si queremos impulsar la colaboración y comunicación empresarial.

Las redes sociales corporativas facilitan la información y comunicación dentro de la empresa

SharePoint 2010 incorpora además una potente herramienta de búsqueda social, basada no sólo en la taxonomía de datos que defina la empresa sino complementada con herramientas de “busqueda social” donde las aportaciones de los usuarios y su contexto ayudan a hacer las búsquedas más útiles, sencillas e intuitivas. Tiene en cuenta las valoraciones de los usuarios, los “tags” que utiliza para proponernos de manera proactiva aquellos documentos y contenidos que puedan ser más ajustados a nuestro perfil y necesidad.

Si bien estos conceptos pueden parecer un poco lejanos de la “disciplina” empresarial estamos seguros que tienen un evidente sentido práctico y que serán rapidamente adoptados por las empresas. Esperamos que así sea.

 El pasado 10 de Junio realizamos en Gepesa gratuitamente para nuestros clientes e interesados un interesante seminario: Taller de iProductividad con la colaboración del Centro de Productividad de Manresa. En él de una manera práctica intentamos abordar el uso correcto de la tecnología más habitual en nuestros día a día: correo electrónico, agenda, etc. para organizarnos, ganar tiempo y eficacia en nuestro quehacer diario.

El seminario fue altamente valorado por todos los asistentes en la medida en que les ofreció una visión de los trucos, buenas prácticas y herramientas de las que disponemos (Outlook, agenda, etc.) y a las que en ocasiones no sabemos sacar todo su jugo y posibilidades. Como comentamos adjuntamos el material de la jornada  sobre “Mejora de la Productividad Personal” que llevamos a cabo.